Wählen Sie ein Staat, ein Bundesland und falls vorhanden die Stadt in der Ihr Objekt bearbeitet bzw. dokumentiert wurde. Klicken Sie dann im unteren Bereich auf den Link "Neue Dokumentation Erstellen". Eine weitere Möglichkeit besteht in Ihrem persönlichen Bereich unter dem Link "Meinen Dokumentationen", danach in der linken Navigation "Neue Docu erstellen".
1. Hauptzuordnungen
Legen Sie nun zuerst die Hauptzuordnungen Ihrer Dokumentation fest. Die nationale und regionale Zuordnung, der Ort und Name des Objektes, sowie eine zeitliche Zuordnung nach Quartal und Jahr der Bearbeitung sind Pflichtangaben Ihrer Dokumentation. Klicken Sie anschließend auf den Button Speichern im unteren Bereich, damit Ihre Daten übernommen werden.
2. Kurzbeschreibungen
Beschreiben Sie als Nächstes in Kurzform (max. 255 Zeichen) ihre Arbeit als Einleitung zu Ihrer Referenz. Alle weiteren Zuordnungen und Beschreibungen sind optional und stellen eine Verbesserung der Qualität ihrer Referenz dar. Sie können kurz und einleitend jeweils in etwa 1-2 Sätzen Angaben zum Ort und Objekt, sowie Ihre Restaurierungsmethoden beschreiben. (Lage, Objekttyp, Museum, Ausstellung)
3. Hauptteil / Lange Beschreibungen
Den Hauptteil Ihrer Dokumentation können Sie sehr frei strukturieren und gliedern. Beschreiben Sie in bis zu 20 Abschnitten Ihre Dokumentation. Für jeden Abschnitt können Sie einen Namen festlegen und mehrere Bilder je nach Art ihres ROMOE Paketes zuordnen. Eine einfache Gliederung wäre z.B. Objektbeschreibung, Objektgeschichte, Bestand, Vorzustand, Zielsetzung, Ausgeführten Maßnahmen, Endzustand. Die einzelnen Abschnitte können auch im nachhinein noch durch die Pfeile vor der Auflistung sortiert werden. Bei jedem Abschnitt können Sie durch den Link [Photos] mit Hilfe von Checkboxen (mit Häckchen) Bilder zuweisen.
4. Partner / Mitarbeiter
Zu Ihrer Dokumentation können Sie weitere Cooperation-Partner zuweisen, dies sind beteiligte Personen sowie Institutionen die eine Funktion in Zusammenhang ihrer Dokumentation übernommen haben. Hierzu müssen Sie unter dem Link "Einstellungen / Cooperation Partner hinzufügen" entsprechenden Personen anlegen. Diese können Sie je nach Umfang Ihres ROMOE Paketes mehreren Dokumenationen zuordnen.
5. Restaurierungsmethoden
Unter den Link Methoden können Sie max. 5 Restaurierungs-Methoden und Kategorien zuordnen. Ihre Dokumenation ist später in diesen Kategorien ebenfalls wieder zu finden.
6. Photos
Um Ihren Abschnitten Bilder zuzuordnen, müssen Sie diese unter den Link Photos hochladen und bezeichnen. Weisen Sie bitte Ihrem Bild ein kleines Vorschaubild und das eigentliche Bild zu. Zur Auswahl einer Datei, klicken Sie bitte den Durchsuchen-Button um ein Bild von Ihrem Computer zu wählen und darauf den Hochladen-Button, zur Durchführung der Übertragung.
Beachten Sie bitte die vorgeschriebenen Masse. Für ein Vorschaubild ist eine Breite von 120 Pixel zwingend, wird diese Größe überschritten wird das Bild automatisch verkleinert. Das eigentliche Bild darf eine Gesamtbreite von 550 Pixel nicht überschreiten, auch hier werden zu große Bilder automatisch verkleinert. Ihr Bild muss ausserdem die Dateiendung *.jpg oder *.gif besitzen.
Nach dem Hochladen des Bildes klicken Sie bitte auf den Datei-Namen bzw. das kleine Bild um den Datei-Namen in das Eingabefeld zu übernehmen.
Kategorisieren Sie Ihre Bild nach Bildtyp, Lokalisierung, Aufnahmekomplex und Zustand. Diese Angaben sind optional. Desweiteren können Sie ein Bild in 3 Textfelder jeweils in 1-2 Sätzen beschreiben. Erstellen Sie hier z.B. Angaben zu den Abbildungsnachweis und technischen Angaben des Bildes. Diese Angaben sind ebenfalls optional.
Falls gewünscht, übernimmt das Romoe-Team gerne für Sie die Einarbeitung der Bilder zu kostengünstigen Preisen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter der E-Mail info[at]romoe.com.
7. Freigabe / Status
Bei jeder Bearbeitung Ihrer Angaben wird Ihre Dokumentation in Ihrem Nutzer-Archiv gehalten, alle Änderungen sind somit nicht sofort online zu besichtigen. Wenn Sie mit Ihren Änderungen und Zurodnungen zufrieden sind, können Sie nun den Status Ihrer Dokumentation auf "ROMOE Team Check" zuweisen. Nach einer Freischaltung Ihrer Dokumentation werden Sie automatisch unter alphabetisch aufgebaute Namensliste "ROMOE profile" eingetragen. Ihre Dokumenation ist dann unter den regionalen Zuordnungen und den Restaurierungsmethoden wieder zu finden.
Weitere Hilfestellungen und Informationen erhalten Sie im Romoe Board dem Support Forum, sowie unter der E-Mail Adresse support[at]romoe.com.
